Egy konkrét munkafolyamat több kapaszkodót ad.

Lehet, hogy már írsz szöveget AI-val, vagy egy kollégád használja naponta. A vállalkozás egészében mégis maradhat kérdés, hol volna igazán értéke. A „használjunk mesterséges intelligenciát” szándékból akkor lesz megvalósítható feladat, amikor pontosan leírjátok a munkát.

Milyen információ érkezik be? Ki dolgozza fel, mit készít belőle, ki ellenőrzi, és mi történik utána? Hol van ismétlődés, másolás, keresés vagy várakozás? Egy ilyen leírás már megmutathatja, melyik részben érdemes segítséget keresni.

Az első próbához jól körülhatárolható feladat célszerű. Egy levél előkészítése vagy egy dokumentum rendezése könnyebben átlátható, mint a teljes vállalkozás működésének egyszerre történő átalakítása.

E-mailből követhető feladat.

Ez más feladatokra is ráirányítja a figyelmet. Egy elkészült eszköz mellett a használati módot, a felelőst és az ellenőrzést is meg kell találni. Ettől válhat egy technikai lehetőség a cég működésének részévé.

Milyen feladatokat érdemes megvizsgálni?

Az ajánlatok és levelek első változatának előkészítése, hosszabb anyagok rendezése, belső tudás áttekintése vagy ismétlődő adminisztratív lépések összekapcsolása lehetséges alkalmazási terület. A tényleges hasznosságot a bemenő anyag, az elvárt eredmény és az ellenőrizhetőség határozza meg.

Egy ügyfélnek készülő szöveg például csak akkor használható, ha a termékadatok és a vállalások helyesek. Egy belső feladatlistánál az számít, hogy következetesen felismerhetők-e a teendők, és a munkatársak megtalálják-e őket. Mindkettőhöz emberi ítélet és világos felelősség kapcsolódik.

A cégben kezelt információkat is a feladat részeként kell átgondolni: milyen adatra van valóban szükség, ki fér hozzá, és hogyan lehet az eredményt ellenőrizni. A próba legyen annyira átlátható, hogy észrevegyétek a hibáit.

Kész szoftverek és segítség a saját alkalmazáshoz.

A Mastermindban jelenleg különösen nagy figyelmet kap a mesterséges intelligencia. A tagok kész szoftvereket, valamint az alkalmazáshoz és a fejlesztéshez kapcsolódó segítséget kapnak. A saját céges helyzet alapján lehet megérteni, melyik megoldásnak van helye a munkátokban.

Egy már rendelkezésre álló eszköz is felvethet bevezetési kérdéseket. Máskor egy egyedi elképzelést kell előbb megvizsgálni: milyen feladatot oldana meg, mi volna az első használható változat, és milyen feltételek kellenek hozzá. A konkrét eszközök és a fejlesztési segítség kereteit a csatlakozásról szóló beszélgetésben tisztázzuk.

A többiek próbálkozásaiból is tanulhatsz. Egy másik cégnél megvalósított egyszerűsítés felismerhetővé tehet egy hasonló feladatot nálatok, vagy segíthet reálisabban megítélni egy saját ötletet.

Írj le egy munkát úgy, hogy más is megértse.

Ezzel már érdemi kérdést tudsz hozni a hétfői beszélgetésbe. Közben az ajánlat, az árrés vagy a vezetés kérdései ugyanúgy helyet kapnak: az eszköz a vállalkozásodban végzett munkához kapcsolódik.